涉外投标申请书是专用于涉外工程项目或进出口贸易等项目的投标活动，投标人根据招标文件的规定和要求。为了达到中标的目的而制作的申请参加某项投标活动的书面文字材料。它主要申明参加投标活动的意向，着重介绍投标单位的施工或投标应具备的能力，包括企业经济性质、审定企业类别、营业执照批号、企业地址、企业简历、施工方法及施工机械等。在报送投标申请书的同时，还要填写和报送投标资格预审书。招标人经过审查，结合招标条件者，发出投标资格预审通知后，投标人才具备了参加投标竞争的资格。国内工程项目或其他项目的招标投标活动，如果不带有涉外性，则不使用涉外投标申请书。

一、涉外投标申请书编制方法

涉外投标申请书的编制法往往采用报表的形式，对投标单位的意愿和应具备的条件等作出明确的回答和说明。文字要简洁、明确，图表要清晰，符合招标书的要求，尤其要注意以项目所在国的规范和标准来编制投标申请书，或用该国所在地区或国际通用的标准和规范来编制。

涉外投标申请书一般由标题、投向单位名称(接受投标申请的单位名称)、正文和落款几个部分组成。

(1)标题，由投标类别和文种组成，如“建筑安装工程投标申请书”、“人才劳务投标申请书”。

(2)投向单位名称，一般写某国管理该项招标投标工作的单位名称。应视实际情况而写，如果在招标文件中投标人须知中有说明的，则按照说明书写即可。

(3)正文，由前言、主体和附件组成。前言，写投标人拟参加什么项目的投标，提出申请并请予批准之类的文字。主体，一般是填写一些固定栏目，其中包括：投标企业的情况介绍、承包人拟承担的任务、施工方法及施工机械等。附件，即提供一些介绍本投标人(单位)具体情况的资料。

(4)落款，注明投标单位名称、盖公章；写明负责人、联系人姓名、盖章；电话和投标时间等。八、商贸请示(一)概念商贸请示，即在商业活动中邀请客商来访，组织出国小组出国推销，举办小型交易会、展销会，处理较重大的索赔、理赔等，凡下级单位不能自行决定和处理的，就需要向上级请示。