深圳市规划与国土资源局关于印发《深圳市规划与国土资源局档案查阅规定》的通知

深圳市规划与国土资源局关于印发《深圳市规划与
国土资源局档案查阅规定》的通知

（2001年9月12日深规土〔2001〕368号）

为了有效地保护和利用深圳市规划国土房地产档案，规范档案查阅实现档案信息资源共享，现根据《档案法》及相关法律、法规，制定《深圳市规划与国土资源局档案查阅规定》。现予印发，请遵照执行。

深圳市规划与国土资源局档案查阅规定

第一条为有效地保护和利用深圳市规划国土房地产档案（以下简称档案），充分实现档案信息资源共享，规范档案查阅，根据《中华人民共和国档案法》及其它法律、法规的规定制定本规定。

第二条本规定所称档案，是指在深圳市规划与国土资源局（以下简称本局）各级机构在职能活动中形成的具有保存价值且已归档保存的文字、图形、表格以及电子、磁、光介质等形式的各类文件材料。

第三条档案管理实行统一领导、分级管理，兼顾便利使用和保守国家秘密的原则，维护档案完整与安全。

第四条档案按开放与否的标准，分为开放档案和不开放档案；按存档形式分为实物档案和电子信息档案。
实物档案和本规定确定的部分电子信息档案为不开放档案。

第五条下列电子信息档案，办理结果为开放档案，办理审批过程为不开放档案：
（一）依法定程序审批后的城市总体规划、次区域规划、分区规划、法定图则的文本和图纸：
（二）土地使用权出让合同书（含补充协议）和土地开发协议书（含补充协议）：
（三）建设用地规划许可证、建设工程规划许可证；
（四）房地产预售许可文件：
（五）房地产产权登记中产权状态、用途、性质、位置、座落、结构、面积、建购价款等电子信息，但以自然人、法人和其他组织的姓名或名称检索的除外：
（六）本局下属机构出具的房屋测绘查丈报告；
（七）本局下属机构出具的房地产评估报告；
（八）本局发布的规范性文件。
前款规定中涉密电子信息为不开放档案。

第六条中华人民共和国公民、法人或其他组织凭身份证、营业执照或其他身份证明文件，可依本规定查阅开放档案：外国公民和组织查阅开放档案，须经深圳市外事部门介绍。

第七条要求查阅房地产登记档案的，按下列规定办理：
（一）房地产管理部门的工作人员可以根据工作需要进行查阅：
（二）房地产权利人可以查阅本人或本单位的房地产登记档案，查档前应出示身份证明，委托他人办理的，还应出示授权委托书；
（三）公、检、法和其他国家机关、仲裁机构及其工作人员依法执行公务的，可以根据工作需要查阅与自己工作相关的房地产档案，查档前应当出示单位介绍信和执行公务证或工作证：
（四）抵押权人可以对抵押人用于抵押的有关房地产情况进行查档，查档前应当出示抵押合同。
（五）律师可以检索与其受理业务有关的房地产权档案，查档前应当出示律师工作证、当事人的授权委托书、案件受理通知书（应诉通知书）或开庭传票。
查阅房地产权档案，应经本局产权处审核。

第八条开放档案查询，按下列方式处理：
（一）口头告知电子信息内容；
（二）打印电子信息内容，加盖“档案印章”。

第九条不开放档案主要供本局工作人员使用，不提供对外查阅。公、检、法和其他国家机关、仲裁机构工作人员因工作需要，确需查阅不开放档案的，应提供单位介绍信和工作证或执行公务证，并填写《不开放档案查询申请审批表》，由本局局长或分管监察的局领导签署允许查询的具体意见，方能办理。

第十条不开放档案的查询，按下列方式处理：
（一）口头告知电子信息内容；
（二）打印电子信息内容，加盖“档案印章”；
（三）复印实物档案，加盖“档案印章”；
（四）复印办文审批过程材料，加盖“档案印章”。

第十一条信息中心和各分局档案信息管理机构负责本局档案查询工作。对档案整理中发现的虚假资料，信息中心应及时向行政监察部门报告。
按规定应当立卷归档的材料，本局各部门和全体工作人员须按规定定期向本局档案信息管理机构或档案信息管理工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。

第十二条档案管理部门负责档案的查询、调阅和复制工作。查询、调阅和复印档案的，必须通过档案管理工作人员进行，不得自行查询、调阅和复印档案。

第十三条本局工作人员查阅刁；开放档案，应填写《不开放档案查询申请审批表》，并按照本规定第九条确定的程序办理。

第十四条任何档案不得外借。本局工作人员确需将档案借出查阅的，必须经档案管理部门负责人批准后，方可办理。

第十五条档案管理机构应加快档案的收集和整理工作，提供科学、快捷的查阅检索方式，为档案的查阅提供各种便利，并做好查询利用登记。

第十六条公民、法人及其它组织利用档案，应按物价主管部门规定的标准交缴费用。市政府及其所属各部门工作人员因行政工作需要可免费查阅档案。

第十七条本局工作人员违反本规定，视其情节轻重，依法给予警告、记过、降级、撤职、开除等行政处分，因泄密触犯刑律的，移送司法机关追究法律责任。

第十八条本规定自发布之日起实施。此前公布的相关规定与本规定有抵触的，以本规定为准。《深圳市房地产权档案查阅试行规定》（深规土〔1998〕32号）同时废止。