收据的法律效力

来源:法律爱好者 2018-12-03 17:09:43
收据的法律效力

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

收据怎么写才具有法律效力?

第一,关于收据、收条是否具有法律效力,取决于两个因素:一是在内容上合法,意思是收据和收条上记录的是真实存在的收支或借贷情况;二是在形式上合法,意思是填写收据和收条的过程是自愿的,没有欺诈、强迫等情形。

第二,收据一般指已经印刷好的财务会计凭证,如果您提到的问题属于此类,按照收据的格式和项目要求,实事求是地全面填写、不留空项就可以了;

第三,收据一般指在空白纸张上书写的证明材料,这就要求将双方的姓名或名称、收支或借贷的钱或货物的数量、产生收支或借贷的原因、是否有利息或保管费用、发生的日期、以及其它相关内容都记录在收条之上,并由双方签字和按手印。记载的内容越详细,以后产生纠纷的可能就越小。

第四,收据只要符合内容合法、形式合法,就是具有法律效力的。为了使收据具有更强的法律效力。

对比欠条和借条,收条的书写有以下几点需注意:

内容要相对完善。

欠条要写清欠款的数额、币种,或所欠物品的名称、数量、品质、规格或型号等自然属性。

以及欠钱的原因、返还的日期、逾期未还的法律后果、债权人债务人的姓名、出具的日期等。

借条除写清上述事项,还要写清借期、利息或租金、逾期不还的违约金等。

收条除写清上述事项,还要写明法律后果是什么。具体如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。

用语要准确。

杜绝使用模糊用语,含义要清晰明确,不能有歧义。

最好一式两份,双方各执一份。

主体身份要确认。

如果主体是公司,要看公司名称是否准确、公司是否已注销;

如果主体是自然人,要看自然人是否成年、姓名是否与身份证相符等。

此外,主体的基本身份信息也要留下,如自然人的年龄、住址、工作单位等。

出具收据需要注意的问题有哪些?

1、使用收据的单位,必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。

2、填开收据必须复写,金额合计用大写,并加盖单位财务印章和经办人印章。

3、对填写错误的收据,应当完整保存各联,不得擅自销毁。

4、禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。

5、禁止伪造、私刻收据专用章和监制章。

6、每本收据使用完后,经手人必须在封面填写总金额、起止号码,并加盖其印章,交单位财务审核。

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