好律师 > 专题 > 民事诉讼 > 证据制度 > 企业通报员工摸鱼侵犯个人隐私吗?用人单位对于员工隐私应当注意哪些问题?
【企业通报员工摸鱼侵犯个人隐私吗?】11月16日,网络上流传出一份某企业内部通报文件,内容为该企业员工违反行为规范的处罚通报。通报文件称,8月30日至9月3日期间,企业总部通过对非工作流量信息进行统计排查后,发现部分员工在工作区域内占用公司公共网络资源从事与工作无关事宜,如玩电脑游戏、上网聊天、听音乐等。
11月17日,上述企业工作人员回应称,该图为内部文件意外泄露,通报仅对涉及员工实名批评,无其他实质影响。
网友热评:
1. 正在上班摸鱼的我,评论着评论上班摸鱼的评论,哈哈!
2. 员工摸鱼应该追究直接主管的责任,工作没安排满,真正忙时候,喝水的时间都没有,别说看手机了。 一天下来几十个电话未接,几百个邮件未读都是常态。
3. 暴露了监控员工信息的行为,企业管理者能搞出这么低情商的事。
今日学法:企业通报员工摸鱼侵犯个人隐私吗?
“因为员工使用的是公司提供的网络,并且员工上网并非必须连接公司提供的公用网络,所以,在公司明确告知员工的情况下,公司可以在工作区域的公用网络上收集上述信息,并用于指定用途。但如果没有明确告知员工,则涉嫌侵犯员工的个人隐私。”
《民法典》第1032条规定:自然人享有隐私权,任何组织或者个人不得侵害他人的隐私权。上述事件中,反映连接公用网络的用户使用何种软件以及相应流量的信息理应属于个人隐私的范畴,非经过用户的授权,不得收集、使用、加工、传输。“即使是公司内部的通报,也存在着泄露员工个人隐私的因素,特别是对于有上千员工的企业,同样属于侵权。”
用人单位对于员工隐私应当注意哪些问题?
建议一:认真识别用工管理中可能遇到的员工隐私
识别员工隐私是用人单位遵守隐私保护法律要求的前提。用人单位应当对其在用工管理全过程中的所有管理措施进行全面梳理,以便识别可能遇到的员工隐私。
实际上,在用工管理全过程中的几乎所有环节都有可能涉及员工隐私。例如:能否要求员工提供诊断证明和完整病历以支持其病假申请;用人单位能否在办公场所使用监控录像;用人单位能否搜查员工的在办公场所使用的储物空间;用人单位能否收集、监控或分析员工在工作电脑、在公司电子邮件系统、或在公司内部网络中储存或传输的信息;用人单位能否采取登报公告方式向“失联”员工送达解聘通知;用人单位能否在公司内部和外部通报员工的违纪行为。
建议二:通过避免员工的隐私期待的方式划定员工隐私的合理范围
合理的隐私期待是构成隐私必要条件之一。因此,用人单位可以采取有效措施避免员工对特定信息形成隐私期待,进而避免特定信息落入隐私的范畴。比如,用人单位可以在规章制度中向员工明确告知:员工的工作电脑、公司电子邮件系统、和公司内部网络等公司的IT设备仅可用于工作用途。任何员工不应对在该等设备中储存或传输的信息存在任何隐私期待。公司有权对该等信息进行收集、监控或分析。
建议三:通过培训使员工知晓和理解其隐私的合理范围
绝大多数员工对于隐私保护问题缺乏完整、准确的理解。员工对此问题的片面或错误理解容易引发争议。因此,用人单位应当向员工提供培训,以尽量避免因误解而引发的争议。
建议四:把取得员工同意作为处理个人信息中的私密信息首选方案
在现行法律下,目前难以对能否适用《个保法》第13条第(2)至(7)项的规定处理个人信息中的私密信息一事做出确定结论。为避免潜在法律风险,用人单位宜以谨慎的态度对待此事,把取得员工同意作为处理个人信息中的私密信息首选方案。
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答:有效,根据《物业管理条例》第12条的规定,业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见
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