公司合同法律管理常见缺陷及补救对策

公司作为市场经济主体，是以平等身份参加经济活动。公司的经济活动，最主要是靠签订、履行合同来完成。公司合同管理好坏，往往决定一家公司成败。笔者担任各类公司法律顾问多年，经手很多公司合同法律管理缺陷引发的纠纷，现不揣浅薄，总结归纳，以供各家公司参考借鉴。
公司合同法律管理中，主要存在以下缺陷。
一、忽视查明对方签约能力及履约能力合同是双方以上当事人意思表示达成一致的结果。并不是任何一个当事人都可以签订合同。按照《中华人民共和国合同法》规定，没有民事行为能力的当事人签订的合同无效，但是该当事人只有权利没有义务的合同除外。限制民事行为能力人订立的合同、行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同、无处分权的人处分他人财产而签订的合同，都是效力待定的合同。公司不慎签下这类合同，交易安全不能保障。签下这种合同，表面上看，公司交易成功了，其实埋下了一颗地雷，不知道什么时候就会爆炸，造成不必要的损失。
二、忽视收集合同签订履行中的各种资料合同是设定民事权利义务的。当事人的民事权利可以放弃，同时，可以免除对方的民事义务。当事人真心诚意作出权利义务的处理，不违反法律法规，法律一般都尊重当事人的意愿，即合同当事人必须完全遵守合同约定。合同是用文字表达的，文字多少会辞不达意，加上当事人文化、法律水平存在差异，对合同理解就会不同。合同履行中，当事人可以协商变更合同。协商方式是多样的。合同履行需要用一定的方式体现。因此，收集合同签订履行中的各种材料就非常重要。
三、不会充分利用担保措施和设定违约责任保护自己
商战险恶，总有不法之人利用合同骗人钱物。签订履行合同防止被骗尤为重要。查明交易对方当事人的签约能力及履约能力、调查清楚交易内容真实合法可以防止被骗。另外，可以考虑利用担保措施和设定合理的违约责任，防止上当受骗。
公司怎么预防合同管理缺陷呢？
笔者建议：
1、切实增强公司法人代表的法律意识，自觉规范公司本身经营行为，合法经营。
2、培训员工，提高员工法律意识，掌握基本法律知识。特别对主要的业务员，中层骨干强化培训，有条件的公司可以配备专门人才成立合同执行部门。
3、聘请专业律师作为法律顾问，协助合同管理。4、重要的合同建立专门的档案，把合同有关的所有资料收集在一起。对合同的履行进行动态追踪管理。