文档管理制度

文档管理制度

第一章 总则

第一条 为促进本公司（企业）文档更高效便捷的流转、传递、留存，特制订本制度。

第二条 本制度适用于公司（企业）的全体员工及各个子公司、分公司的全部范围。

第二章 文件的收发

第三条 凡是上级部门来的文件以及本部门领导和工作人员参加的有关会议带回的文件资料，必须交由办公室分管文档管理的人员登记、保管。

第四条 凡是上级和有关单位来的信函，只能由管文书档案的人员拆封，其他人员一律不得拆封。

第五条 文件的收发应级别进行先登记后传阅。

第六条 凡是本单位署名发出的文件，均应用行文稿纸拟稿，严禁使用圆珠笔、铅笔、复写纸和红墨水，经领导签发同意后交分管文档管理的人员编写文号进行打印下发。

第三章 文件的传阅借用