承办商务会议合同

承办商务会议合同

甲 方：

注册登记号：

住 所：

法定代表人：

乙 方：

注册登记号：

住 所：

法定代表人：

经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 _________________________________ 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

第一条  甲方主办的 _________________________________ 会议全部交由乙方承办。会议地点是 _________________________________ 。会议时间 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日至 _________________________________ 年 _________________________________ 月 _________________________________ 日。

第二条 乙方提供如下会议服务

各项服务分别如下：

（一）礼仪及接待：

乙方提供 _________________________________ 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供 _________________________________ 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时，下榻酒店接待人员工作时间为 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时。

（二）会议交通：

1．站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时安排 _________________________________ 辆 _________________________________ 座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴 _________________________________ 元/趟次、面包车 _________________________________ 元/趟次、轿车 _________________________________ 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。双方应在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；

2．会务交通：

乙方必须于 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时至 _________________________________ 月 _________________________________ 日 _________________________________ 时安排 _________________________________ 辆 _________________________________ 座空调巴士，8座面包车 _________________________________ 辆，4座轿车 _________________________________ 辆至 _________________________________ 酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： _________________________________ ）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为 _________________________________ 元。

（三）会场布置：

乙方应在 _________________________________ 月 _________________________________ 日前预订 _________________________________ 会场，并于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前按甲方要求完成布置：

1．主席台：要求 席位，有线/无线麦克风 _________________________________ 个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为 _________________________________ 元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2．会场布置：乙方必须于 _________________________________ 月 _________________________________ 日前完成会场布置-U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 _________________________________ 个。会场悬挂横幅 _________________________________ 条，内容为 _________________________________ 。