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劳动合同管理的内容和流程是什么?怎样规范劳动合同管理?

时间:2019-09-23 15:40:58 来源:法律爱好者
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“劳动合同管理的内容和流程是什么?怎样规范劳动合同管理?”劳动合同管理的规章制度是用来约束并保护企业和员工双方之间合法权益的法律制度,劳动合同明确约定了员工和企业双方之间的权利和义务,当其中一方的合法权益受到侵害的时候可以很好地为其提供有效的法律保证。劳动合同是与劳动者之间有关劳动关系的最主要表现形式,因此,建立完善劳动合同管理的流程,规范劳动合同管理十分重要。接下来小编带大家详细了解一下!

 劳动合同管理的内容和流程是什么450.jpg

一、什么是劳动合同管理?

劳动合同管理是指根据国家法律、法规和政策的要求,运用组织、指挥、协调、实施职能对合同的订立、履行、变更和解除、终止等全过程的行为所进行的一系列管理工作的总称。劳动合同管理是人力资源管理中重要的一个环节。加强劳动合同管理,提高劳动合同的履约率,对于提高劳动者的绩效,激发劳动者的积极性,维护和谐的劳动关系,促进企业的健康发展来说具有十分重要的意义。规范管理员工的劳动合同,是企业避开劳动纠纷风险的重要工作,

 

二、劳动合同管理的内容和流程是什么?

1、劳动合同的订立

(一)劳动合同的订立遵循“平等自愿,协商一致”的原则。员工经公司正式聘用后,由人力资源部组织订立劳动合同。

(二)劳动合同的签订日期为员工进厂30天内,公司和员工双方签字(盖章)生效。

2、劳动合同的发放

签订完毕,由人力资源部在签订后下个月初发放到员工所在部门,由部门负责人负责发放到员工手中并要求员工签收,签收记录交人力资源部备案。

3、劳动合同的期限

(一)新员工进厂,公司与其签订的首次合同期限均为3年。

(二)第2次续签的劳动合同期限为5年。第3次签订无固定期限劳动合同。

(三)部分特殊、重要岗位的管理或技术人员的续签年限,由人力资源部决定。

4、劳动合同的修订及解除

(一)劳动合同自签订之日起则具有法律效力,双方必须严格执行,任何一方要求修订或解除合同,需提前一个月通知对方,并经双方协商同意。

(二)劳动合同解除的规定及违约责任以《劳动法》为依据。

(三)参加外派或私人申请培训,且与公司签订了《员工培训协议书》的员工,未完成协议中规定的服务期,但劳动合同期满、不愿意续签时,在与公司解除劳动关系前,应按《员工培训协议书》中的约定支付培训费。

5、劳动合同的终止及续订

(一)每月10号,人力资源部将下月劳动合同即将到期的员工名单书面发员工所在部门,由员工部门领导与员工确定员工是否有续签意向,不论是意向续签还是无意向续签,员工均应在当月20号前给出答复,员工部门领导应在当月25号前将信息反馈到人力资源部。

(二)对于无意向续签而公司有挽留意向的员工,部门领导应积极予以挽留,人力资源部应予以协助。

(三)对于公司与员工双方达成协议续签的员工,应在员工原合同到期45天前将欲续签的新合同发到员工本人手中。

(四)每次签订劳动合同,员工在接到发放的合同后应尽快完成员工本人应签名、按手印、注明身份证号码、地址等部分,且最迟应在接到合同7天内将合同完成后上交人力资源部。员工在接到合同7天内还未签署的,人力资源部应发出《劳动合同续签通知书》书面送达员工。

6、劳动合同解除或终止的其他规定员工的劳动合同解除或终止后,不得泄露公司的技术秘密和商业秘密,否则,公司将视情节轻重按规定追究其经济和法律责任。

7、劳动合同解除、终止后的结算手续劳动合同解除或终止后,员工应在3天内办理离职手续,交还领用的工具、资料文件及各种证件等,结清有关费用,办理其人事关系的转接手续。


三、怎样规范劳动合同管理?

1、进一步完善劳动合同内容。

用人单位要自行检查已签订的劳动合同书,对其中内容不符合《劳动法》及有关规定的条款应当进行修改,必备条款不全的应当尽快补充;条款过于原则的,可与职工协商一致签订补充协议,也可将有关具体内容直接补充到劳动合同书中。

2、强化劳动合同制度运行的日常管理工作。要加强对劳动合同签订、续订、变更、终止和解除各个环节的管理。对劳动者履行劳动合同情况主要是其个人工资、休假、保险福利、加班及奖惩等有关资料要有记录。

3、建立和运用实用有效的管理手段,促进劳动合同的履行。

用人单位应当建立劳动合同台帐,对劳动者的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理。有条件的用人单位,应当逐步实现管理手段现代化。

4、落实劳动合同管理工作的责任制。用人单位要指定专职或兼职人员,负责本单位劳动合同的日常管理工作。通过培训,使劳动合同管理人员熟悉和掌握有关法律法规,做到依法管理,提高劳动合同管理水平。

5、加快建立和完善与劳动合同制度相配套的规章制度。

建立健全支撑劳动合同制度运行的企业内部配套规章制度,包括工资分配、工时、休息休假、劳动保护、保险福利制度以及职工奖惩办法等,并把劳动合同履行情况与职工的劳动报酬、福利待遇联系起来,促进工资能多能少、岗位能上能下、人员能进能出的新型劳动用人机制的形成。

6、加强劳动合同管理的监督工作。工会和职代会要积极参与本单位劳动合同制度的建立和管理工作,监督本单位劳动合同履行情况。对劳动合同履行过程中存在的问题和不足,提出意见和建议。

 

以上为“劳动合同管理的内容和流程是什么”以及“怎样规范劳动合同管理”的相关信息,社会与企业发展瞬息万变,劳动合同种类以及企业与员工的情况也非常复杂,法律只能对劳动合同的条款进行概括,无法穷尽劳动合同中涵盖的所有内容,企业与员工双反也可以根据实际需要在法律规定的可备条款之外对有关条款作新的补充性约定。劳动合同管理要做到有法可依,满足企业与员工双方各自的合法权利。

 


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