员工重要材料过期不做处理，会对公司造成什么样的影响和风险

每个员工入职的时候公司都会要求其提交很多材料，但提交后往往就尘封在了公司的档案中无人问津。有些重要材料的期限其实是很关键的，一旦到期未处理，可能会给公司带来风险。

比如劳动合同到期。公司与员工签了几年的劳动合同，双方合作愉快，快乐的时光总是短暂的，结果合同到期了公司也没注意，继续用工。这时候员工就可能会以公司没有与其签订劳动合同要求补偿。根据《劳动合同法》的规定，劳动合同期满终止，劳动者仍在原用人单位工作，用人单位未表示异议，双方之间存在一种事实上的劳动关系。此时应该按照《劳动合同法》的规定签订书面劳动合同，不及时签订的，应支付二倍工资。司法实践中也有支持支付二倍工资的观点。例如广东省高级人民法院、广东省劳动人事争议仲裁委员会《关于审理劳动人事争议案件若干问题的座谈会纪要》（粤高法〔2012〕284号）第14条规定：“劳动合同期满后，劳动者仍在原用人单位工作，超过一个月双方仍未续订劳动合同，劳动者根据《劳动合同法》第八十二条第一款规定要求支付二倍工资的，应予支持。”公司一时不慎，就可能会面临补偿的风险。更严重的是，在集中招聘的情况下，大量员工的合同会在一段时间内陆续到期，如果公司没有及时注意到问题，可能会面临一大批中层骨干合同到期出走，流失大量中坚力量的问题，这无疑会对公司造成巨大损失。对于员工而言，及时了解到自己的劳动合同即将到期也有利于提前做好职业规划，可以与公司协商好续签合同还是到期离开。招聘

此外员工的身份证件到期也会带来不少麻烦，比如在劳动合同期间，员工的身份证过期了，可能会影响公司为其缴纳五险一金。外籍员工的有效证件过期更加麻烦，如果其护照和签证到期了，会构成在中国非法居留，根据《外国人入境出境管理法实施细则》非法居留的外国人，可以处警告或者每非法居留1日，处500元罚款，总额不超过5000元，或者处3日以上、10日以下的拘留；情节严重的，并处限期出境。

因此身份证等重要证件等有效期、劳动合同截止时间提醒等功能对于公司和员工来说都是非常重要的。但是很多公司管理系统没有设置这类功能，让HR为每个员工设置提醒也不太现实。如果公司意识到了此类风险但不愿增加额外的负担，建议使用类似钉钉的管理软件，可以将员工花名册、劳动合同期限等信息导入软件并设置好相关提醒，软件可以个性化的设置各类提醒及时推送给员工和HR，减少很多未来的潜在风险。