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离职证明的作用有哪些?用人单位开具离职证明是需要注意哪些事项?

时间:2019-09-17 18:58:59 来源:法律爱好者
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用人单位开具的离职证明有哪些作用?开具离职证明需要注意哪些事项?现在很多用人单位为规避用工风险和保护商业秘密,在新员工的入职的时候,HR都会索取上一家单位的离职证明来确保劳动关系的解除,那么除了新的工作单位会索取外,离职证明还有哪些作用呢?用人单位在开具离职证明的时候需要注意哪些事项?


离职证明有什么用?


离职证明是证明自己从业经历的证明书,具体有以下几方面的用途:


第一,找新工作。用人单位要根据你个人填写的简历查验你的离职证明,来印证你填写的工作经历是否真实有效,以防止简历造假,也是证明你和上家公司已经没有劳动关系存在,防止发生用工纠纷。


第二,办理档案转移。离职时,办理个人档案转移,需要到人才交流中心存放个人档案,需要离职证明才能发调档函,一般正规的档案管理,都必须要凭存档单位出具调档函才能寄出个人档案。


第三,社保关系转移。到社保局办理社保关系缴费主体的变更,或是转为灵活就业人员缴费,都需要离职证明才能办理。


第四,办理失业登记。如果属于非本人意愿而离职,缴纳失业保险一年以上的离职者,在办理失业登记、领取失业救济时,必须要离职证明。

离职证明1.jpg

既然离职证明这么重要,那在开具离职证明时要注意哪些事项呢?


(1)离职证明是需要由员工离职单位开具,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。


(2)因为离职证明书没有确定的接受单位,所以离职证明上不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。


(3)在办理离职证明时,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。


(4)离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。


(5)如果在离职时,单位并没有主动开具离职证明书,那么离职员工最好主动向其人力资源部门索要,对这项要求单位是没有任何理由拒绝的,为离职员工开具离职证明,是单位的法定义务。


用人单位拒绝开具用人证明应该如何维权?


1、劳动者可以去当地劳动监察大队投诉。


2、去劳动争议仲裁部门申请仲裁,劳动局行政部门会责令用人单位改正违法行为。


由于劳动合同法规定“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任”,实践中大多数公司基于风险控制的要求,都会要求新入职的劳动者提供离职证明。如果用人单位不给劳动者开具离职证明,可能会影响劳动者就业,亦存在赔偿责任风险。


用人单位不出具离职证明的法律责任


《劳动合同法》规定,解除或终止劳动合同,用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明,通常称为离职证明。


劳动合同法实施之后,为了避免用工风险,很多用人单位在劳动者入职时要求劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》,这样,劳动者才能获得和新单位签约的机会。因此,劳动者在离开原单位时,应当要求单位出具符合法律规定的离职证明,而用人单位有为依法离职的劳动者提供离职证明的义务。《劳动合同法》第八十九条规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


因此,如果用人单位无法法定理由或者约定理由,拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。索赔的途径有三个:一为和用人单位协商一致要求用人单位赔偿损失,二是劳动者有权向劳动监察部门投诉协调要求用人单位赔偿损失,三是劳动者有权向当地的劳动争议委员会或者人民法院提起赔偿之诉要求用人单位赔偿损失。


以上就是关于“离职证明的作用”相关信息,想了解更多劳动人事的相关知识请关注好律师网劳动人事法律专题栏目。

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