好律师 > 专题 > 劳动人事 > 法律指南 > 劳动用工备案包含哪些内容?未进行劳动用工备案需要承担哪些法律责任?
劳动用工备案包含哪些内容?未进行劳动用工备案需要承担哪些法律责任?劳动者在进入公司工作时,需要与用人单位签订劳动合同、保密协议等一些文件,保证规范劳动用工秩序,还会将一部分劳动关系备案,不仅加强了用人管理还维护了双方的合法权益。那么,劳动用工备案包含哪些内容?未进行劳动用工备案需要承担哪些法律责任?

劳动用工备案的内容
劳动用工备案包括劳动合同和劳动工资备案。
(1)如何进行劳动合同备案?
用人单位招用劳动者后,应当自用工之日起30日内,进行劳动合同备案。用人单位与劳动者续订、变更、解除或者终止劳动合同,应当自劳动合同续订、变更、解除或者终止之日起30日内,进行劳动合同续订、变更、解除或者终止的备案。用人单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的,应当自单位注销(劳动合同终止)之日起30日内办理劳动合同终止的备案。
劳动合同备案的内容为招用劳动者基本信息、劳动者人员类别、岗位名称、用工形式,劳动合同期限类型、起止时间、续订日期、变更内容和日期、解除或者终止的原因和时间等。
(2)如何进行劳动工资备案?
用人单位应当将每名劳动者每月工资发放信息,于下一个工资发放日之前,录入劳动用工备案管理系统。新开通劳动用工备案的用人单位,应当将2012年1月1日(或者注册登记之日)后每名劳动者每月工资发放信息,按月录入劳动用工备案管理系统。
劳动工资备案内容为用人单位劳动合同制人员、劳务派遣、退休返聘及实习生等人员的月工资(含加班费)、劳务费等。
未进行劳动用工备案的法律责任
(1)用人单位未按规定进行劳动用工备案的,人力资源社会保障部门按照《山东省劳动合同条例》第五十八条的规定,责令其改正;逾期未改正的,将其违法行为记入信用档案,向社会公布,并取消其单位、法定代表人或者主要负责人评先评优资格;给劳动者造成损害的,依法承担赔偿责任。
(2)用人单位未按规定进行劳动用工备案的,在参与我市劳动保障守法诚信等级评价时,不得评定为劳动保障守法诚信示范用人单位。
(3)用人单位未按规定建立职工名册的,人力资源社会保障部门应当按照《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第三十三条的规定,责令限期改正;逾期不改正的,由人力资源社会保障部门处2000元以上20000元以下的罚款。
进行劳动用工备案的作用
(1)人力资源社会保障部门办理特殊工时审批、劳务派遣行政许可、集体合同备案审查、落实工资指导线实施方案(工资集体协议)备案、未成年工登记等,应当首先查验用人单位劳动用工备案情况,作为业务办理的重要依据。
(2)人力资源社会保障部门在审核我市用人单位是否符合享受政策性的就业岗位补贴和在岗职工提升培训政策时,应将用人单位的劳动用工备案情况作为审核内容。
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