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劳动用工备案有什么作用?劳动用工备案手续有哪些?

时间:2019-09-20 14:48:56 来源:法律爱好者
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劳动用工备案有什么作用?劳动用工备案手续有哪些?用人单位与劳动者之间是建立在《劳动法》规定的合法劳动关系之上。现在一些地区逐步开放劳动用工备案系统,对于一些地区用人单位招用人员后,应当于录用之日起30日内办理用工备案登记手续;用人单位与职工终止或者解除劳动关系后,应当于15日内办理退工备案登记手续。此备案极大方便了用人单位降低了劳动管理成本,同时使劳动者查询到自己的劳动用工记录等情况,对自己的相关权益一目了然。而且如果发生劳动争议后还可以有案可查,各地区逐步开通劳动者个人用工备案信息网上查询服务,保障劳动者的知情权,为劳动者维权提供依据。

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劳动用工备案有什么作用?

建立劳动用工备案制度,是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能,加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施,是规范劳动用工秩序,全面实施劳动合同制度,维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段。是用人单位招用劳动者,并与劳动者订立劳动关系签订劳动合同后,在规定期限内,按照劳动保障行政部门公布的用工备案途径及方法,对本单位劳动用工进行实名动态登记备案的一项制度。具体作用如下:

实行劳动用工备案对用人单位的作用:

1、办理网上用工备案可以逐步取代过去纸质备案方式,简化备案流程;

2、劳动用工网上备案系统可以作为企业免费的人力资源管理办公系统,对本单位用工情况进行信息化动态管理,对员工劳动合同是否到期以及员工薪酬等情况可以一目了然,便于查询、统计,减轻了劳资人员的工作量,提升了工作效率,降低了企业管理成本;

3、实行劳动用工网上备案登记后,有助于企业劳动用工管理。企业在招录员工时,可以通过用工备案系统轻松查询该员工是否和其他用人单位存在劳动关系,也可以对有些员工不辞而别给单位造成的无法及时终止劳动关系进行有效约束。也就是说,这类员工去其他单位就业建立劳动关系时,新的用人单位通过备案系统可查询到该员工有劳动关系没有终止,进而规范员工离职。

实行劳动用工备案对劳动者的作用:

首先, 对于劳动者来讲,可以查询到自己的劳动用工记录、工资待遇和社保缴费情况对自己的相关权益一目了然,心中有数。同时,在发生劳动争议后有案可查,既可以规范单位用工,也可以作为员工维权的参考依据。此外,劳动用工网上备案系统还可以记录员工的就业轨迹,逐步建立劳动者电子档案。这也意味着,个人用工备案信息可以作为劳动者的电子档案伴随一生。

实行劳动用工备案对政府的作用:

对于政府来说,可以依托劳动用工备案大数据,有效实现企业人工成本分析、劳动力市场工资指导价位发布和人力资源动态监测,为政府制定宏观调控政策提供参考依据。

 

企业劳动用工备案手续有哪些?

一、用人单位初次备案需提供以下资料:

1、用人单位营业执照或组织机构代码复印件

2、空白劳动合同书样本

3、《用人单位劳动用工基本情况备案表》

4、《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》

5、法人身份证复印件

6、在岗员工身份复印件和合同复印件

7、提供备案EXCEL电子文本

二、用人单位更新备案提供下列资料

1、《用人单位劳动用工基本情况备案表》

2、《用人单位劳动关系人员基本情况备案表》

3、用人单位营业执照或组织机构代码复印件

4、法人身份证复印件

5、提供备案EXCEL电子文本

三、用人单位新招或续订职工备案提供下列资料

1、用人单位职工备案花名册

2、居民身份证复印件加盖单位公章

3、提供备案EXCEL电子文本

四、用人单位与职工终止或解除劳动合同备案提供以下资料:

1、《用人单位劳动用工基本情况备案表》

2、《解除或终止劳动合同证明》

3、与原单位签订劳动合同书复印件

4、提供备案表EXCEL电子文本

备注:用人单位初次备案后,每年第2季度到劳动保障行政部门办理1次劳动用工更新备案手续;用人单位新招职工或续订劳动合同的应当在1个月内办理备案,解除或终止

应在15日内办理备案。所有复印件加盖单位公章。

 

以上为“劳动用工备案有什么作用”以及“劳动用工备案手续有哪些”的相关内容,通过劳动用工备案规范了用人单位的用工秩序,维护用人单位以及劳动者的合法权益,积极构建和谐稳定的劳动关系。


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