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劳动合同的管理流程有哪些?劳动合同管理对劳动关系起到哪些作用?劳动合同管理是人力资源管理中重要的一个环节。加强劳动合同管理,提高劳动合同的履约率,对于提高劳动者的绩效,激发劳动者的积极性,维护和谐的劳动关系,促进企业的健康发展来说具有十分重要的意义。 作为一种新型的用人制度,劳动合同制度已在全国普遍推行,但是,巩固和发展还需要漫长的路程。加强劳动合同管理,是巩固和发展劳动合同制度的重要环节。劳动合同的管理是劳动部门对用人单位和劳动者本身一种权益保障,是对合同的履行的一种有效的管理方式,那么劳动合同的管理流程有哪些?劳动合同管理对劳动关系起到哪些作用?
劳动合同管理的流程
1、建立一套科学的劳动合同管理制度,包括相配套的管理办法,如制定劳动合同行为规范、提供示范合同或标准合同范本等。
2、督促、检查、指导用人单位与劳动者依照劳动法律、劳动法规及有关政策签订劳动合同,切实履行劳动合同。通过引导的方法和服务的手段使劳动合同当事人双方的行为依法实施。这项管理内容贯穿于劳动合同订立的事前或事后。
3、对用人单位的劳动合同管理工作进行业务指导。例如,帮助用人单位建立关于劳动合同归档保管制度,劳动合同执行情况的定期检查、统计制度,以及与劳动合同履行相关的职工工资、职级晋升档案和职工医疗期等台账。
4、制止和纠正违反劳动法律、法规、政策和劳动合同的行为。根据《劳动法》第85条的规定,劳动保障行政部门对违反劳动法律、法规的行为有权制止,并责令改正。如用人单位非法招用未满16周岁的未成年人、诱骗劳动者签订劳动合同从事非法活动、拖欠职工工资、非法限制职工人身自由等,劳动保障行政部门除依法采取行政处罚手段责令改正外,需要追究刑事责任的,还应移交司法机关处理。
5、用人单位应设立专门的部门和指定专人管理劳动合同,除制定劳动合同书管理的具体办法外,还应制定与劳动合同运行相配套的各项制度,如考勤制度、奖惩制度、分配制度等。
劳动合同管理的作用
一是劳动者要想实现劳动权,就需要劳动合同来保证:企业和劳动者对劳动合同进行签订之后,就表明已经确立了双方的劳动关系,并且是受到法律认可和保护的。通过本合同的签订,可以促使劳动者的工作得到稳定,另外,对于各项劳动权利的实现,劳动者也可以与企业协商解决。
二是企业劳动管理可以依据劳动合同来进行管理:劳动合同的签订,可以对企业利用劳动者的行为进行规范,并且劳动者在劳动过程中涉及到的各个方面都被涵盖于劳动合同中,如荣誉、劳动成果、信誉报酬等等。在具体实践过程中,企业依据劳动合同法,可以对劳动者自身的合法权益进行维护,保障劳动者的政治地位。通过劳动合同,企业也可以将劳动者的工作积极性给充分激发出来,促使其责任感得到增强,实现企业更好更快发展的目的。
三是劳动力合理流动的实现,也可以由劳动合同来完成:随着时代的发展,我国深入改革了相关体制,企业在对劳动者进行利用的过程中,除了要保证稳定之外,合理的流动也是必须的,避免企业人员有着过大或者过小的流失,对企业的健康发展造成不利影响。在与劳动者对劳动合同签订的过程中,结合劳动者的要求,企业可以对劳动者的期限进行设定,这样就可以将劳动力稳固下来,又可以合理流动人员,促使企业的人力资源配置得到有效优化。
四是劳动合同的签订,可以避免劳动争议的发生:企业与劳动者对劳动合同进行签订,可以对双方的切身利益进行权衡,促使企业和劳动者对相应的权利和义务进行享有。另外,因为劳动合同是受法律保护的,那么劳动者的劳动就是合法的,避免有纠纷出现于企业和劳动者之间,构建和谐的劳动关系。
通过加强劳动合同管理,提高劳动关系双方对劳动合同制度的认识,发挥劳动合同制度的优越性,这项制度就能在调动劳动者的积极性、提高企业的经济效益方面发挥更大的作用。
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