如何签电子劳动合同？电子劳动合同的法律效力如何？

受到疫情的影响，一些企业经营上面临困境，同样对求职者就业也产生了一定影响。也有一部分企业面临变更劳动合同的问题，但是通过面签的方式条件上不允许，对于邮寄的话效率相对较低，如果能电子签，无疑将解企业的燃眉之急，2020年3月4日，人力资源社会保障部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》（人社厅函〔2020〕33号），函件明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。

一、如何签电子劳动合同？

根据人社部官方文件的要求以及《电子签名法》的规定，HR首先需要通过互联网寻找可以开展电子合同综合业务的第三方合作机构。接下来劳资双方均应认真阅读该机构公示的操作指南和服务流程，对电子合同业务的办理做到深入了解。第三步：劳资双方应根据平台指引进行实名认证。企业方需提供营业执照、上传法定代表人身份证正反面图片。而后通过后台识别校验、审核处理、录制视频，上传视频完成身份验证。员工方也应依此流程，完成身份校验和实名认证。第四步：员工通过手机端手写签名样式并上传，企业应将章模图片拍照上传，平台会自动生成签名和章模的图片。第五步：由企业方将起草定稿的劳动合同文件通过电子文档形式上传至平台服务器，后由企业方发起请求，框定签署位置后，等待员工回复。第六步：由员工实名登录平台后，根据标识提示，使用电子签名，完成合同签署。第七步：合同签署后，平台自动会生成数据文本并进行备案留存，禁止任何一方无痕修改。另外，平台对电子合同的服务内容还包括电子合同的提醒、分类、归档、查询和检索等，能够使得合同的存储、查看和下载更加安全、便捷和高效。

二、电子劳动合同的法律效力如何？

〔2020〕33号回函指出：符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

因此，只要符合《电子签名法》有关电子签名的要求，确保电子签名做到真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改，就能保证电子劳动合同的有效性。

三、哪些形式不属于电子劳动合同？

1.纸质劳动合同的扫描件或照片并不等同于电子劳动合同

电子劳动合同的生成、传递、储存等应当以满足电子签名法等法律法规为前提。若用人单位已与劳动者签订纸质版劳动合同，为了保存的需要而通过扫描或拍照等电子形式储存下来的文件，并不属于电子劳动合同，也不能免除用人单位对劳动者纸质合同做好保存工作的义务。

2.网上备案的劳动合同并不等同于电子劳动合同

有的用人单位认为，其通过当地劳动和社会保障局主办和管理的电子信息系统，在网上办理了劳动合同的备案登记手续。因网上备案文件名称中含有“劳动合同”的关键字样，且记载了用人单位和劳动者的名称、用工形式等用工信息，应视为双方订立了电子劳动合同。

对此，法院认为，用人单位在网上备案登记仅是对用工信息的备案登记，未经合同双方当事人签字确认，不具备合同形式，内容也未包含劳动合同必备的合同期限、工作内容及地点、劳动报酬等内容。且劳动者对登记备案的详细内容无法自行查询，不符合合同当事人应协商一致的原则。故用人单位提出双方已订立电子劳动合同的主张不成立，用人单位应当根据劳动合同法的相关规定承担未与劳动者订立书面劳动合同的法律后果。

3.通过微信对话确认劳动关系不等同于电子劳动合同的确认

有的用人单位认为，与劳动者是通过微信招工用工的，微信上已经说明了用工的基本条件和待遇等问题，对于微信应认定为电子劳动合同而不应按无合同对待。对此，法院认为，用人单位提交的招工信息没有《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定的劳动合同应当具备的条款，不能视为双方之间签订的劳动合同。

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