用人单位的规章制度要经过哪些程序才能生效？

时间：2020-10-10 来源：法律投稿

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《劳动合同法》第四条规定：用人单位在制定、修改或者决定有关直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，如工会或者职工认为不适当的，向用人单位提出，经过双方协商，用人单位应予以修改完善。对于直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定，用人单位应当将其公示、告知劳动者。

因此，用人单位的规章制度必须符合下列条件才算有效：
1.内容合法、合理；
2.制定、修改程序合法；
3.向劳动者公示或者直接告知。

笔者认为，用人单位首先应当高度重视工会或职工代表大会的作用；其次应当将规章制度生效的重点放在对劳动者公示、告知程序上，这是制度生效的一个要件。用人单位依照单位规章制度对违规劳动者进行处理时，如果自己不能证明已经履行了规章制度的公示或告知义务，就会导致该规章制度被认定为无效，用人单位最终也会败诉。在实践中，这样的劳动争议案件不计其数。

此外，用人单位对规章制度进行公示、告知时，应当注意这样两点：
第一，公示与告知的传达方式要因对象的不同而有所差别；
第二，用人单位在对规章制度履行公示、告知程序时做好记录，如员工签收记录等。

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